El propósito de la contabilidad es dar una visión justa del rendimiento económico de la organización.
La contabilidad de sistema de partida doble es la norma que se debe utilizar. Las empresas muy pequeñas con una facturación muy limitada pueden usar la contabilidad de entrada única, que es como un libro de pago, pero luego se vuelve más difícil mantener el orden entre las facturas, ya que solo se registran cuando se han realizado o recibido los pagos.
El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones contables más usado en la contabilidad. La anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable. Este sistema se asemeja a una balanza en equilibrio, ya que, dentro de un asiento contable, la suma de los conceptos del debe y del haber siempre tienen que ser iguales.
Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de separar los conceptos activo, pasivo y resultado en sendas columnas, para convertir el diario en un soporte con calidad informática.
El plan de cuenta es la “columna vertebral” de la contabilidad por partida doble. Las cuentas se agrupan en diferentes clases de cuentas que corresponden a diferentes partes del balance y el estado de resultados.
El plan de cuenta es una relación o listado que comprende todas las cuentas contables que pueden ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una determinada empresa u organización. Este cuadro puede estar acompañado de información complementaria que indique para cada una de las cuentas, los motivos de cargo, abono y el significado del saldo.
El cuadro debe suponer una clasificación, distribución y agrupación de cuentas de acuerdo con el inventario patrimonial, permitiendo distinguir los elementos del activo y el pasivo, clasificándolas y agrupándolas de acuerdo con la naturaleza de los elementos que integran el patrimonio y de las operaciones de la entidad, separando las cuentas de balance de las cuentas de resultados. Según estos principios, las cuentas son ordenadas mediante la asignación de un código único y una descripción de la misma.
El Plan de cuentas en España se denomina Plan General de Contabilidad (PGC) y se clasifican en los siguientes grupos principales:
- Financiación Básica
- Inmovilizado
- Existencias
- Deudores y acreedores por operaciones del tráfico.
- Cuentas financieras
- Compras y gastos
- Ventas e ingresos
Los programas informáticos se utilizan comúnmente para la contabilidad en estos días. Cuando se utiliza un software de contabilidad, los informes financieros se pueden generar automáticamente. Primero, solo necesita hacer acumulaciones para cualquier transacción que pueda ser necesario distribuir entre diferentes años contables.
En economía y contabilidad, el devengo es el principio por el cual todo ingreso o gasto nace en la etapa de compromiso, considerándose en este momento ya como incremento o decremento patrimonial a efectos contables y económicos. Es un derecho ganado que todavía no ha sido cobrado o una obligación contraída que todavía no ha sido pagada.
El estado financiero incluye como mínimo el balance y el estado de resultados.
Estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica, financiera.
El balance general muestra los activos y cómo se han financiado.
El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento determinado.
El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos penales.
El estado de resultados muestra los costos y los ingresos.
En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento económico o estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es cerrado, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.
Tanto el estado de resultados como el balance general deben incluirse en el estado financiero para poder obtener una visión justa del desempeño económico.
Legislación:
